আমাদের দৈনন্দিন জীবনে প্রায়ই দরখাস্ত লেখা দরকার হয়ে থাকে তাই আজকে আপনাদের সাথে আলোচনা করব কিভাবে একটি সঠিক পদ্ধতিতে আপনি দরখাস্ত লিখবেন আবার দেখা যায় যে আমরা অনেকেই না জেনে দরখাস্ত লেখে থাকি। কিন্তু আমরা অনেকেই সঠিকভাবে এটি লিখতো পারি না। ফলে দরখাস্তের মাধ্যমে আমরা যে আর্জি জানায়, সেটি অনেক ক্ষেত্রে কার্যকর হয় না। তাই আমাদের দরখাস্ত লেখার নিয়মটাকে সঠিকভাবে দেখতে হবে এবং শিখতে হবে গ্রহণ করা বা গ্রহণযোগ্য যাতে হয় সেভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে তাই নিচে দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিচে দেওয়া হল –
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
দরখাস্ত লিখতে আমাদের বেশ কিছু বিষয় জানা দরকার। কারণ আপনি যদি দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম অনুসরণ না করেন তাহলে আপনার দরখাস্ত কার্যকরী কোন সময় হবে না। বরং দরখাস্ত শুধু কষ্ট করে লেখাই হবে। ধরণের ভিন্নতার কারণে একটি দরখাস্ত হতে আরেকটি দরখাস্তে পার্থক্য দেখা যায়। দরখাস্ত কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ও লেখার নিয়ম সম্পর্কে নিচে বিস্তারিত স্টেপ বাই স্টেপ আলোচনা করা হলো-
১. তারিখ: দরখাস্ত লেখার সবচাইতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো তারিখ। একটি দরখাস্ত লিখতে সঠিক তারিখ ব্যবহার করা খুব জরুরি। ভুল তারিখ হলে দরখাস্ত কর্তৃপক্ষের নিকট গ্রহনযোগ্যই হবে না। তারিখ লেখার ক্ষেত্রে ১৫ই মার্চ, ২০২৪ এরকম হলে উত্তম হয়।
২. প্রাপক: দরখাস্ত যার বরাবর লিখবেন তার পদ মর্যাদা লিখতে হবে। যেমন- প্রধান শিক্ষক, অধ্যক্ষ, চেয়ারম্যান, জেলা প্রশাসক ইত্যাদি এবং তার ঠিকানা।
৩. বিষয়: দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে বিষয়ে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তাই আপনাকে বিষয় লেখার ক্ষেত্রে কোনভাবে ভুল করা যাবে না বিষয়টি সঠিকভাবে উপস্থাপন আপনাকে করতে হবে। যেমন- “অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন”।
৪. সম্বোধনসূচক শব্দ: এখানে দরখাস্তের মূল অংশ শুরু করার আগে যাকে দরখাস্তের মাধ্যমে আর্জি জানাবেন তাকে সম্মানসূচক সম্বোধন করে লিখবেন। যেমন- হুজুর, জনাব, মহোদয় ইত্যাদি।
৫. বডি: এ অংশে দরখাস্তের মূল বিষয়বস্তু সংক্ষেপে তুলে ধরতে হবে। এখানে শব্দ প্রয়োগের বিষয়টি মাথায় রাখতে হবে। এই অংশে অপ্রয়োজনীয় কথা পরিহার করে মূল বিষয়বস্তু অল্প কথায় ফুটিয়ে তুলতে হবে।
৬. আবেদনকারীর পরিচয় ও ঠিকানা: এটি হলো একটি দরখাস্তের সর্বশেষ অংশ। এখানে যিনি দরখাস্ত লিখবেন তার নামসহ ঠিকানা উল্লেখ করবেন।
সংযুক্তি : দরখাস্তে কোনো কাগজপত্র সংযুক্ত করার থাকলে দরখাস্তের শেষাংশে সংযুক্তি লিখে কাগজপত্রের নাম উল্লেখ করতে হবে।
উপরের এই নিয়মগুলো একটি দরখাস্ত লেখার মৌলিক জ্ঞান। যেগুলো সবাইকে জানা দরকার। এগুলো জানলে দরখাস্ত লেখা অনেক সহজ হয়ে যাবে।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম ও নমুনা
কাজের ধরণ অনুসারে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আলাদা আলাদা হয়। কেউ চেষ্টা করলেও সব ধরনের দরখাস্তের নমুনা এক সাথে শেয়ার করে দিতে পারবে না। সকলের সুবিধার্তে সবচাইতে বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি দরখাস্তের নমুনা এখানে শেয়ার করে দেওয়া হলো।
- সহকারি শিক্ষক পদের জন্য দরখাস্ত
- চাকরি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার দরখাস্ত
- উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
সহকারি শিক্ষক পদের জন্য আবেদন
১ জানুয়ারি ২০২৪
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক
দুর্গাপুর সরকারি পাইলট উচ্চ বিদ্যালয়
দুর্গাপুর, রাজশাহী
বিষয়: সহকারি শিক্ষক পদের জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহীত সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ২ জুলাই ২০১৯ তারিখে ‘দৈনিক ইত্তেফাক’ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে একজন সহকারী শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। উক্ত পদের একজন আগ্রহী প্রার্থী হিসেবে আমার জীবন বৃত্তান্ত ও অন্যান্য তথ্যাবলি নিম্নে লিপিবদ্ধ করা হলো।
১. নাম: মোছা: শাকিলা খাতুন
২. পিতার নাম: মো: শামসুল হক
৩. মাতার নাম: মোছা: রাবেয়া বেগম
৪. স্থায়ী ঠিকানা: গ্রাম: দুর্গাপুর ডাকঘর ও থানা: দুর্গাপুর, জেলা: রাজশাহী
৫. বর্তমান ঠিকানা: দুর্গাপুর ডাকঘর ও থানা: দুর্গাপুর, জেলা: রাজশাহী
৬. জন্ম তারিখ: ২৪ জুন, ১৯৯৬।
৭. জাতীয়তা: বাংলাদেশী।
৮. ধর্ম: ইসলাম।
৯. বৈবাহিক অবস্থা: অবিবাহিত।
১০. শিক্ষাগত যোগ্যতা:
| পরীক্ষার নাম | গ্রুপ/বিষয় | বোর্ড | পাশের সন | প্রাপ্ত গ্রেড |
| এসএসসি | ব্যবসা | রাজশাহী | ২০০৯ | জিপিএ-৫ |
| এইচএসসি | ব্যবসা | রাজশাহী | ২০১১ | জিপিএ-৫ |
| বিবিএ | একাউন্টিং | রাজশাহী | ২০১৫ | প্রথম শ্রেণী |
| এমবিএ | একাউন্টিং | রাজশাহী | ২০১৯ | প্রথম শ্রেণী |
১১. অভিজ্ঞতা: আমি জুলাই ২০১৭ থেকে ‘কাউনিয়া বালিকা মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে’ সহকারী বিজ্ঞান শিক্ষক হিসেবে কর্মরত আছি।
অতএব, মহত্মান সমীপে আকুল আবেদন আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অবিজ্ঞতা বিবেচনাপূর্বক আমাকে সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগ প্রদান করে বাধিত কররেন।
বিনীত
মোছা: খাতুন
দুর্গাপুর,রাজশাহী
সংযুক্তিঃ
১. ছবি ২ কপি।
২. একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়ি কপি।
৩. চারিত্রিক সনদপত্র।
৪. নাগরিকত্ব সনদপত্র।
চাকরি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার দরখাস্ত
বরাবর
পরিচালক
জনতা ব্যাংক লিঃ
মিরপুর, ঢাকা।
বিষয়ঃ চাকরি হতে অব্যাহতির আবেদন।
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ রশিদ আপনার নিয়ন্ত্রাধীন জনতা ব্যাংক লিঃ দুর্গাপুর, রাজশাহী শাখায় সিনিয়র অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আমি গত ০১/০২/২০১১ তারিখে জনতা ব্যাংকে নিয়োগ প্রাপ্ত হয়ে অদ্যাবধি ব্যাংকের অত্র শাখায় সুনামের সহিত দায়িত্ব পালন করে আসছি। জনতা ব্যাংক বিধিমালা অনুসারে আপনার পূর্বানুমতি সাপেক্ষে বর্তমানে বাংলাদেশ পুলিশ বাহিনীতে সাব-ইন্সপেক্টর হিসেবে আমি নিয়োগের আদেশপ্রাপ্ত হওয়ায় আপনার ব্যাংক হতে অব্যাহতি পাওয়া একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমাকে আগামী ৩১/১০/২০২৩ তারিখে আপনার ব্যাংক হতে অব্যাহতি দানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।
বিনীত
(মোঃ রশিদ)
সিনিয়র অফিসার
জনতা ব্যাংক লিঃ
দুর্গাপুর, রাজশাহী
সংযুক্তঃ
১। অনুমতি পত্র ০১ (এক) কপি।
২। পুলিশ বাহিনীতে নিয়োগের আদেশপত্র ০১ (এক) কপি।
উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখ: ০৭ জানুয়ারি, ২০২৪ ইং
বরাবর,
উপজেলা নির্বাহী অফিসার
দুর্গাপুর উপজেলা,রাজশাহী
বিষয়: রাস্তা সংস্কারের জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মানপূর্বক নিবেদন এই যে, আমি দুর্গাপুর উপজেলার সিংগা পশ্চিম পাড়া বাসিন্দা। আপনার এলাকায় নিম্নে উল্লিখিত রাস্তাগুলো সাম্প্রতিক বন্যার কারণে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে। এই রাস্তাগুলোতে পায়ে হাঁটা লোকজন এবং মালপত্র বহনকারী যানবাহন উভয়ের জন্য অনুপযুক্ত এবং মারাত্মক হুমকির সম্মুখীন হয়ে পড়েছে।
১. সিংগা পশ্চিম পাড়া রোড,
২. সিংগা পূর্ব পাড়া রোড,
৩. চৌবাড়িয়া রোড ইত্যাদি।
অতএব, আপনার কাছে নিবেদন এই যে, এই রাস্তাগুলো যথাশীঘ্রই মেরামত করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে বাধিত করবেন।
নিবেদক,
মো: সাকিবুল ইসলাম সাকিব
দুর্গাপুর উপজেলা, রাজশাহী
দুর্গাপুর উপজেলাবাসীর পক্ষে